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分享项目成功经验:敏捷性和看板的完美结合

作者:a123456时间:2021-01-20 04:53 次浏览

看板最早是日本丰田开发的,在日语中是“信号卡”的意思。这种方法依靠看板卡来表明需要对某些材料进行重新订购。看板被认为是精益生产系统,因为它避免了时间和资源的浪费。简而言之,看板让企业“完美而简单”。许多项目经理使用看板的概念和敏捷方法。看板的妙处在于“按需”生产,客户通过生产设备订购“拉式”产品。这个概念取代了传统的——方法,根据预期需求生产大量产品并储存起来。在软件开发的背景下,这种客户需求驱动系统的概念很适合敏捷。

敏捷项目管理改变了原来以项目经理为中心的管控模式,成为一个有足够能力和足够“授权”的团队,以实现既定的项目目标。看板法在日常可视化管理过程中体现了这种敏捷的文化氛围。最初,在工作场所,看板团队将工作流程可视化为一张可以在看板上从左向右移动的卡片。他们将任务和项目分为两类:正在进行的和最近完成的看板使项目管理最可见,并且可以管理项目过程和记录过程的细节。现代项目管理软件,如8Manage看板项目管理软件(),提供电子看板和看板卡管理功能,有助于实现活动和职责的可视化,促进项目进度和进度管理。

1.最大限度的可视化,同时解决团队沟通的障碍。通过8管理看板,项目团队可以清楚地了解已经做了什么,正在做什么,以及未来可能需要做的用户故事。敏捷看板经理使用电子“卡”来显示系统中流动的工作单元。通过直观地参与工作流,团队成员和经理可以轻松地评估即将到来的任务,并按优先级顺序列出它们。

2.对于项目经理来说,他最担心的是项目进度不可控,不知道每个人的具体工作进度。8管理看板利用流程控制项目进度,提前规避风险。该软件支持用户根据阶段、项目类型和进度直观地显示项目工作和责任。所有的工作进度都可以清晰显示,项目经理和成员可以快速查询项目阶段的可交付成果和里程碑。

3.不合理的资源分配也是项目经理特别关心的问题。利用8管理看板,可以合理分配项目资源和任务。当分配新任务时(受客户需求的启发),经理使用看板来评估团队当前的工作量。他们可以很容易地评估额外任务对团队当前生产力的影响。

4.有利于个人和团队绩效考核。许多员工总是觉得工作很忙,但他们记不起自己做过什么重要的工作。个人表现不能体现在混合工作状态,团队表现无关紧要。

8管理看板将团队成员的抽象思维可视化,事件的重要性体现在组织目标的组合上。项目成员可以清楚地了解每个人的任务,并就任务进行清晰的沟通。此外,团队领导可以通过看板任务分配充分利用人力资源,确保公平的绩效考核。

敏捷看板项目管理方法最适合在单一共享场所工作的小团队。即使是独立工作的人也会觉得这个方法有用。结合敏捷方法和看板项目管理软件,项目开发中的所有利益相关者都可以轻松了解项目的进度状态,这可以提高沟通效率,提高项目价值意识,确保项目按照客户接受条件及时交付。

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